Desk Setup perfeito para Profissionais de Marketing e Criadores de Conteúdo

Como profissional de marketing, passo uma quantidade insana de horas atrás do monitor, seja para realizar as tarefas do dia a dia, para fazer formação ou qualquer outra coisa work related. 

Como tal, ter um espaço de trabalho com um design apelativo, que estimule a minha criatividade e que ao mesmo tempo cuide da minha ergonomia, é simplesmente uma prioridade, até porque como diz o ditado, a velhice prepara-se de novo e eu quero fazer tudo o que estiver ao meu alcance, para garantir uma boa saúde.

No inicio de 2022, mudei de casa, já agora como rever todo o processo no artigo “Como vendi a minha casa e ganhei 34.322€ com Marketing Digital”  e  como tal, tive que criar um novo setup de raiz. 

Neste artigo, vou partilhar o meu desk setup bem como todos os links, caso tenhas interesse em adquirir qualquer uma das partes.

Desk Setup Breakdown  

Vamos então ao setup! 

Vamos começar pela secretária em si. Muitas pessoas me têm perguntado onde comprei a secretária e para responder a essa pergunta vou identificar todas as peças incluídas. 

Tampo Secretária 

Em primeiro lugar, vamos falar do tampo da secretária que é uma das pérolas escondidas do meu setup. 

Na verdade, não é um tampo de secretária, mas sim um butcher countertop, ou seja uma bancada de cozinha que comprei no Ikea. 

O modelo Karlby tem 186 centímetros de comprimento e 63,5 centímetros de comprimento que podes comprar por 169€. 

Em relação à cor, escolhi a chapa em nogueira, porque adoro o tom escuro, a sua textura, bem como o aspecto mais quente que a madeira transmite.

O tampo é muito robusto o que é excelente para aguentar com cargas consideráveis, até porque está pensado para uma bancada de cozinha, portanto não é expectável ter problemas de “empenamento“. 

Existe ainda uma opção com 2,46 metros de comprimento, mas para mim, que tenho a secretária na sala de estar, era demasiado grande, contudo, se no futuro quiser fazer posso fazer o upgrade, basta comprar o tampo maior e substituir. 

Blocos de Gavetas

Nas laterais, temos dois blocos de gavetas do Ikea, modelo Alex, cor preto-castanho. Cada bloco tem 5 gavetas que dão espaço para muita arrumação e optei pela cor preto-castanho. Cada bloco fica por 95€.

Utilizo estes blocos, essencialmente para guardar o meu material de vídeo, como discos, drone, câmera e lentes, e outros acessórios.

Inicialmente, tinha o tampo simplesmente pousado em cima dos blocos de gavetas e funcionava razoavelmente bem, por vezes deslizava um pouco, mas nada que não se resolvesse com um simples empurrão. 

Standing Desk 

Mais recentemente, fiz um upgrade que há muito queria fazer! 

Finalmente comprei uma frame de standing desk, que me permite elevar a mesa e trabalhar de pé, várias vezes ao longo do dia, apenas com um clique no botão. 

Apesar de ainda ter pouco tempo de utilização, estou muito satisfeito com a standing desk frame. 

Durante este tempo, sinto que consigo gerir melhor a minha energia, a título de exemplo, a seguir ao almoço, sinto sempre alguma quebra de energia e concentração, mas agora isso é história, porque ao trabalhar de pé durante este período sinto energizado e com maiores níveis de concentração. 

Outro aspecto muito positivo prende-se com as reuniões, que tenho optado por fazer em pé, o que me tem ajudado a manter mais o foco e energia. 

Recentemente, experimentei fazer o mesmo na gravação de um podcast e adorei a experiência. Acredito que o mesmo irá acontecer ao realizar webinares, formações e coisas que tal. 

Do ponto de vista da saúde, sinto que as minhas dores de costas são bem mais tênues, o que me permite passar menos tempo sentado, mas quando o faço, com mais qualidade. 

Optei por comprar o modelo EQ5 da Flexispot, depois de ser avisado pelo meu amigo Jorge Fonseca que estava com uma promoção fantástica no site. 

A Standing Desk ao preço normal fica por 399€ ( portes e impostos incluídos) e com a promoção, consegui comprar por 269€, o que me parece ser um preço muito em conta considerando as outras opções no mercado. 

A frame tem motor duplo, 3 secções e permite posicionar a secretária a um mínimo de 62 cm do solo e no máximo a 127 centímetros de altura. 

Outro  aspecto muito importante, é que a frame permite ajustar a largura entre 110 e 170 centímetros, o que permite usar diferentes tampos. Adicionalmente está preparada para elevar até 100 kg de peso máximo. 

Os motores são muito silenciosos e a consola permite memorizar a posição de sentado e em pé, além de ser possível ajustar manualmente. 

Tem ainda um sistema de anti-colisão de objecto e uma porta USB que é muito fixe para carregar periféricos como o telemóvel, baterias, etc. 

Cable Management

Antes de passar ao que está em cima da secretária, vamos ver como é feito o cable management. 

Esta foi uma das perguntas que mais me colocaram no Instagram e é estupidamente simples. 

Como podem ver, os componentes da frame que estão diretamente fixados no tampo, através de parafusos, mas tudo o que são cabos e transformadores estão atafulhados num passa cabos, modelo Signum do Ikea, super simples e funcional, que fica por 19,99€. 

Tomadas

Optei ainda por colocar um bloco de 6 tomadas preto da Lexman, com 2 metros de comprimento e com tomada achatada que permite encostar os móveis à tomada sem problema. 

Este bloco tem ainda uma, 1 x entrada USB-C e outra USB normal que me permite carregar dispositivos e periféricos e custa cerca de 20€.

Fixação

Para fixar o bloco de tomadas ao tampo, utilizo uma solução super fácil que não precisa de furar o tampo. 

Utilizo os autocolantes de velcro command da 3M (10€, duas strips) que aguentam perfeitamente o peso e quando precisar de remover, basta puxar o autocolante que sai sem deixar resíduos. 

Audio 

Utilizo a mesma técnica para fixar o interface de audio, Focusrite Scarlett Solo de 3 geração, que comprei por 105€, que uso para ligar o meu microfone hipercardióide dinâmico ATM610a da Audio Technica, que comprei por cerca de 120€ ao meu computador. 

Entre o interface de audio e o microfone utilizo ainda um pré-amplificador de áudio que permite aumentar o volume do audio, Triton Fethead que comprei por 79€ . 

Tudo isto ligado através de um cabo XLR, que comprei por cerca de 13€ .

Voltando ao que está acima do tampo e continuando com o áudio, para segurar o microfone optei pelo braço de microfone low profile da Elgato, que comprei ainda em pré-venda por 99€ . 

Porque comprei este braço? Quando estou a fazer lives, reuniões ou tutoriais nunca gostei de ficar com o microfone a ocupar uma boa parte do espaço lateral do ecrã, não fazia sentido esteticamente e além disso, obrigava-me a tomar uma posição pouco natural para me aproximar do micro. 

O braço low profile da Elgato, resolve este problema porque é possível posicionar logo abaixo do rosto e à distância perfeita, cerca de um palmo. Tudo isto sem ocupar espaço visual. 

Quando não estou a usar o microfone, basta recolher o braço que fica escondido atrás do monitor. 

Tem ainda uma ball head que permite ajustar o microfone em qualquer direção, também é possível regular a tensão do braço, além de ser possível esconder o cabo através de uma placa de metal com ímans. 

Super recomendo este braço que além de super funcional é muito bonito! 

Monitor Ultrawide Panorâmico 34″

Falando em monitor, utilizo o monitor 34UC88-B, Ultrawide de 34 polegas da LG, que comprei em 2016 por 735€. 

O monitor tem 6 anos e funciona 5 estrelas, um dos melhores investimentos até ao momento. 

Este modelo já foi descontinuado, mas podem comprar a versão mais recente por cerca de 600€ .

Iluminação Monitor

Para iluminar a parte traseira do monitor obtendo uma luz suave e confortável que faz bounce na parede, tenho dois pocket led RGB da Laofas que comprei por cerca de 110€ e estão ligados por USB ao monitor, de forma que estão sempre carregados. 

Uma vez que os Leds têm iman na parte de trás, comprei uns autocolantes de metal por cerca de 6€, que me permitem colocar e remover os iluminadores com muita facilidade. 

Estes iluminadores, também são RGB pelo que posso mudar a cor através da APP do Smartphone ou no próprio led.

Nota que apenas uso esta solução, porque já tinha comprado os iluminadores para usar como pratical lights, em contexto de vídeo profissional. 

Se não tivesse estes leds, provavelmente compraria umas barras de led RGB da Govee  por cerca de 70€, que uso na minha TV para obter o mesmo resultado.

Screen Saver

Em relação ao screen saver com o timer, utilizo o Fliqlo, que uso tanto no meu telemóvel, como no meu macbook. 

Equipamento Vídeo 

No que toca ao vídeo utilizo dois sistemas diferentes…

Para as reuniões do dia a dia, utilizo uma webcam, a legendária C920 da Logitech que podem comprar por cerca de 70€ . 

Para formações, webinares, gravações de podcast ou conteúdos que necessitem de mais qualidade, utilizo a minha mirrorless câmera, uma Sony A7IV, que comprei por cerca de 2.700€ com a épica lente wide Sony GM 24 mm f 1.4 para dar aquele desfoque de fundo absolutamente fantástico. Esta lente tem um preço aproximado de 1.400€ . 

Naturalmente que este equipamento é um overkill para fazer este tipo de conteúdo, no meu caso só utilizo, porque já tinha comprado para produzir vídeos profissionais para clientes. 

Se tivesse que comprar um equipamento para específico para este efeito, que me permitisse elevar a fasquia, optaria por uma Sony ZV-E10 por cerca de 679€ e uma lente wide de 16mm da Sigma f1.4, para dar o mesmo desfoque de fundo da Sigma que tem um preço de cerca 377€. 

Este conjunto ficaria por cerca de 1.056€, quase 4 x menos do que a solução de 4.100€ que uso, que seria um perfeito disparate utilizar apenas neste contexto. 

Para suportar a máquina, comprei um suporte de secretária, VIJIM LS0, da Ulanzi que comprei por cerca de 37€, que inclui um braço lateral onde posso ligar acessórios como um iluminador led, ou um monitor externo, além de um suporte para telemóvel e uma ball head, ideal para nivelar o equipamento. 

Este suporte, fixa diretamente no tampo da secretária através de uma “garra”. Totalmente recolhido fica com 44cm e na sua máxima extensão fica com 105 cm. 

Teclado e Rato

No que toca ao teclado e rato, optei pela solução da logitech. 

O rato é o MX Master que podes comprar por cerca de 100€, e o teclado é o MX Keys com disposição QWERTY em Português que podes adquirir por cerca de 115€.

Reconheço que estes equipamentos são um pouco caros, mas pela minha experiência, duram imenso tempo e com uma qualidade top! 

Outra vantagem é que podes ligar o teclado e o rato até 3 x dispositivos, incluindo Mac e PC, o que é espetacular para setups que usam vários computadores, mac e windows, ou vários dispositivos. 

O teclado é auto iluminado, o que é excelente para ambientes com pouca luz. 

Desk Mat e Suporte de Pulso 

Para aumentar o conforto na zona onde coloca as mãos, comprei um desk Pad da Deltahub  em lã sintética, muito simples e estético e com material antiderrapante, na parte inferior, por 35€.

Além de tornar o contacto mais confortável, evita criar desgaste e deterioração no tampo da secretária, ao mesmo tempo que protege contra o tampo contra nódoas, como por exemplo marcas da chávena de café. 

Para maximizar a ergonomia e evitar lesões no canal cárpico, utilizo o apoio de pulso Carpio 2.0 da Deltahub, que ao inicio parece estranho, mas depois das primeiras duas semanas, o que parece estranho é não usar! 

O valor é de 30€.

Cadeira Escritório

Investir numa boa cadeira é absolutamente obrigatório. Importante que tenha apoio lombar, apoios de braço ajustável em altura e comprimento e se possível apoio cervical. As cadeiras também têm classes e deves procurar uma cadeira de escritório que se encaixa na categoria operativa que pressupõe passar cerca de 8 horas/Dia sentado.

Comprei a minha cadeira em 2016 na Staples, mas podes comprar um modelo semelhante por cerca de 140€, na Amazon. 

Computador Portátil 

Por fim, utilizo um Macbook de 15 polegadas, com processador I7, 32 Gb de Ram, Placa gráfica de 4Gb e disco SSD de 512 GB que comprei em 2018, por cerca de 3.500€. 

Como faço edição de vídeo, decidi investir num portátil poderoso que se mantivesse atual durante alguns anos. Muito provavelmente, a comprar hoje em dia, teria optado por um Mac Studio. 

O portátil está pousado num stand de metal da Bestand que também funciona como dissipador de calor passivo por cerca de 50€. 

Já para o telemóvel, uso também um stand metálico que comprei por cerca de 15€.

Conclusão

Este setup foi a minha escolha pessoal, do ponto de vista do investimento, prefiro comprar ativos que me permitam recuperar o investimento (de outra forma, seria uma despesa). Embora o retorno deste investimento não seja ao nível financeiro, vai traduzir-se em melhoria de performance e bem estar. 

Estou super contente com o resultado final, porque além de ser esteticamente muito agradável, ajuda-me a ter uma postura correcta ao longo de todo o dia e contribui para gerir a minha energia e foco mental.

Para montar este desk setup, foram necessários cerca de 2.400€, excluindo o valor do computador e do equipamento de vídeo profissional. 

Apesar de ser um valor ainda considerável, é perfeitamente justificável para profissionais que passam muitas horas à secretária e querem ter um espaço de trabalho esteticamente agradável, duradouro e preparado para fazer videoconferências com qualidade quer ao nível de áudio como vídeo. 

Espero que tenhas gostado e se quiseres fazer alguma sugestão, utiliza os comentários abaixo. 

Um abraço e até ao próximo artigo!